В соответствии с требованиями законодательства выплата зарплаты должна осуществляться не реже, чем один раз в полмесяца. Вознаграждение за первую половину принято называть авансом, хотя в ТК РФ данный термин не упоминается и весь доход квалифицируется как заработная плата.
Аренда 1С позволяет использовать инструменты программы 1С:Бухгалтерия версии 8.3 для автоматизации и упрощения процедуры начисления аванса, сокращения ошибок.
Как настроить параметры расчета
В первую очередь, необходимо выбрать методику расчета авансовых сумм, которая может быть зафиксирована в виде четкой денежной суммы или рассчитана как процент от общего дохода сотрудника. Для этого перейдите в раздел «Зарплата и кадры», найдите подраздел «Справочники» и кликните по ссылке «Начисление зарплаты».
Далее находите ссылку «Порядок начисления зарплаты» и переходите по ней.
Появится форма «Настройки учета зарплаты», в которой необходимо отметить конкретные даты выплат, установить размер аванса.
Начисление аванса в 1С:Бухгалтерии
После настройки параметров перейдите в раздел «Все начисления». Далее нажмите на кнопку «Начисление зарплаты».
В открывшейся форме выберите период расчета, вид выплаты. В нашем случае это будет аванс.
Нажав кнопку «Заполнить», вы избавите себя от необходимости заполнять данные вручную при условии, что изначальные настройки были верными.
Размер аванса вычисляется исходя из метода, выбранного в настройках, а сумма НДФЛ корректируется соответственно дате выплаты.
1С:Бухгалтерия позволяет не только автоматически рассчитать аванс, но и:
- Указать индивидуальные суммы аванса для разных сотрудников.
- Применить различные виды расчета для разных категорий работников.
- Начислить аванс с учетом премий, больничных, отпускных и других факторов.
После выполнения всех настроек и расчета аванса, вы можете сформировать ведомость на выплату и перечислить средства сотрудникам, используя удобный для вас способ.
Формирование ведомости на выплату аванса
Выбор документа для оформления аванса в 1С:Бухгалтерии 8.3 определяется способом выплаты: «Ведомость в банк» для перечисления на карту и «Ведомость в кассу» для выдачи наличными.
В выбранном вами документе вы также устанавливаете дату, вид платежа. При нажатии кнопки «Заполнить» данные будут введены автоматически. Размер аванса будет указана с учетом НДФЛ.
Расчетные листы можно распечатать для подписи, а можно выложить в личный кабинет работника. Для этого у вас должен быть подключен сервис 1С:Кабинет сотрудника.
В следующей статье мы более подробно рассмотрим вопрос удержания НДФЛ с аванса.